井上海渡マンション管理士事務所
組合員の管理組合活動に対する意識はとても重要な意味を持ちます。 組合員の多くは無関心層であり、 管理組合役員になったとしても現役世代の組合員は仕事が優先となり、 休日の管理組合運営活動はできれば個人の負担を軽減したいという気持ちが強くなります。 一方、現役世代を終えた高齢者では時間が取れるが体がついてこない等の理由から 管理会社に丸投げしてしまう傾向にあります。
管理組合と管理会社の情報格差もまた潜在的に根付く問題です。 管理会社は多くの管理物件を管理しており、その経験・知識は豊富です。 一方、管理組合は居住している組合員の集まりなのでマンションの専門家ではありません。 そのためマンションに関する知識・経験に乏しい者が多く 経験・知識で勝る管理会社主導の管理組合運営が進む傾向にあります。
・問題点にフォーカスした 短期的なコンサルタント業務
主には、管理規約・細則等の全面改正、建物診断及び長期修繕計画書作成、管理費削減、管理費等滞納対応等ポイントを絞った短期的なコンサルティング及びサポートを行います。
・役員の成り手不足の直接的な解決方法①
現在は管理規約を改正することにより、区分所有者以外の外部専門家を役員として選任することができるようになっています。常駐型コンサルタント業務の延長線上にあるサービスです。
・役員の成り手不足の直接的な解決方法②
管理組合の中で一番負担の大きい理事長の役職及び業務をマンション管理士に代行してもらうサービスです。外部理事・監事業務同様、常駐型コンサルタント業務の延長線上にあるサービスです。
管理組合と管理会社との親和性の高い管理が実現します
積立金の無駄な支出を的確に抑止します
意見や説明への対応、質疑応答への回答を行い理事長様の負担を軽減します
生産性・透明性の高い管理の姿勢を共に構築し、継続していきます
不動産価値の向上に結びつく積極提案を行います
オンラインで理事会開催の場合も、対面と同じ支援を行います。
※ご要望次第で司会進行をさせていただきます。さまざまなアドバイスを行うほか、質疑への回答をサポートします。
将来の理事会や管理会社にとっては貴重な過去資料となるので、審議の結果だけでなく、経過がしっかり記載されているか、しっかりチェックします。
成長を促進するためには理事会の動きをできるだけ早く伝える必要があります。議事録 は記録を残すことが目的で読みやすさを重視していないため、「伝わる」広報が必要です。
管理会社が理事会（専門委員会）に提出する各種書類（月次報告、会計資料等）の内容をチェックし、必要な助言を行います。また、管理会社から提出された小修繕工事や物品購入などの見積書をチェックし、金額や内容の妥当性について助言するとともに、必要に応じて競争見積りの取得も支援します。
通常総会前に翌期の理事会に適切に引き継げる様、弊所でフォローアップを致します。
総会前に弊所からの提案で総会に付議するものについては、総会議案書（案）を作成。 必要に応じて根拠となる資料や議案に関するＱ&Ａを用意します。管理組合が独自に検討 した議案や管理会社が提案する議案については、内容への助言や文章のチェックを行います。
今期理事会の検討事項や決定事項を次の理事会に着実に繋げるために、当社が引き継ぎ資料を作成します（管理会社が作成するケースもあり）。また、１回目の理事会で新任役員向けオリエンテーションを行い、理事会活動がスムーズにスタートできるよう支援します。
建築士や施工管理技士を活用した大規模修繕工事の支援
コスト削減や収益向上に貢献する業務
井上海渡マンション管理士事務所では、マンションの管理に関する業務はもちろんの事、各種ご相談もお受けしております。 お気軽にお問合せください。
